Privacyverklaring
In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe Hooijenga Coaching omgaat met de verwerking van persoonsgegevens. Wij hechten veel waarde aan een zorgvuldige en transparante omgang met je gegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wetgeving. Hieronder lees je meer over ons beleid rondom gegevensverwerking.
Heb je vragen over je privacy of onze werkwijze? Neem dan contact met ons op via info@hooijengacoaching.nl.
Verwerkingen van persoonsgegevens
Wij verwerken je persoonsgegevens in de volgende situaties:
1.1 Contact via ons contactformulier
Wanneer je via het contactformulier op onze website contact opneemt, vragen we om je naam en e-mailadres. Deze gegevens gebruiken we om je vraag te beantwoorden. Daarnaast verwerken wij eventuele aanvullende gegevens die je zelf invult in het open veld van het formulier.
Wij verwerken deze gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om je zo goed mogelijk van dienst te zijn. De gegevens worden 60 dagen na ons laatste contact automatisch verwijderd.
1.2 Aanmelding voor lessen of schema’s
Bij het inschrijven voor schaatslessen of trainingsschema’s via het aanmeldformulier op onze website, vragen we om je naam, e-mailadres, en eventuele aanvullende informatie die nodig is voor het inplannen van afspraken. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het plannen van lessen of schema’s.
Ook deze gegevens worden 60 dagen na het afronden van de laatste les of het laatste schema verwijderd.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Alleen medewerkers die toegang nodig hebben om je aanvraag af te handelen, krijgen toegang tot je gegevens, en zij zijn gebonden aan strikte geheimhouding.
Verstrekking aan derden
Wij verstrekken je persoonsgegevens alleen aan derden als dit wettelijk verplicht is of als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten. Dit kan bijvoorbeeld een partij zijn die ons ondersteunt met IT-diensten. Deze partijen verwerken je gegevens uitsluitend in opdracht van ons en conform onze instructies.
Wij geven je gegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit strikt noodzakelijk is. In dat geval zorgen wij voor passende maatregelen om je gegevens te beschermen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in je persoonsgegevens;
- Je persoonsgegevens te laten corrigeren, aanvullen of verwijderen;
- Beperking van de verwerking van je persoonsgegevens te vragen;
- Je gegevens door te laten geven aan jezelf of een derde.
Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via info@hooijengacoaching.nl. We kunnen je vragen om je te identificeren voordat we je verzoek in behandeling nemen. Binnen één maand na ontvangst van je verzoek ontvang je van ons een reactie.
Klachten
Als je een klacht hebt over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan, kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor meer informatie hierover, kun je terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 15-10-2024. Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wij raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.